Cum marim dimensiunea fisierului PST din OUTLOOK

Toate versiunile de Outlook utilizeaza un singur fisier pentru stocarea tuturor informatiilor, inclusiv a programului Outlook, emailuri, contacte, calendar, task-uri.

Implicit fisierul PST se numeste Outlook.pst si are dimensiuni predefinite in functie de versiune de Office: 2003-2007 avem o limita de 20Gb, iar pentru 2010, 2013, 2016, 2019 si Office 365  avem o limita de 50Gb. In mod normal pentru un utilizator obisnuit aceste dimensiuni sunt suficiente, insa la utilizatori care primesc foarte multe emailuri apare nevoia de redimensionare a acestei valori implicite.

In momentul in care aceaste limite sunt atinse nu se vor mai putea primi emailuri si vom primi un mesaj de eroare "0x8004060C" in momentul in care dam click pe butonul send/receive: "Task ‘mail@server.com – Receiving’ reported error (0x8004060C): ‘The message store has reached its maximum size. To reduce the amount of data in this this message store, select some items that you no longer need, and permanently (SHIFT + DEL) delete them"

La versiunile incepand cu Office 2003 formatul fisierului PST este UNICODE.

Avem posibilitatea sa redimensionam Outlook.pst prin intermediul registrilor.

1. Deschidem Registry Editor.

In fereastra de cautare (run) tastam: regedit si apoi apasam Enter.

Pentru Windows 7 dam click stanga pe Start si in fereastra de cautare tastam regedit in fereastra Run urmat de Enter.

Pentru Windows 8 dam click dreapta in coltul din stanga jos si pentru Windows 10 dam click dreapta pe iconita Start, apoi in fereastra Run tastam regedit si Enter.

2. Modificarea dimensiunii Outlook.pst prin intermediul registrilor.

In editorul de registrii in panoul din stanga sub Computer, in functie de versiunea de Outlook folosita, mergem la urmatoarea sectiune:

In cazul utilizatorilor individuali:

• Outlook 365: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
• Outlook 2019: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
• Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
• Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
• Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
• Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
• Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST

Pentru Administratori: (Via Group Policy):

• Outlook 365: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
• Outlook 2019: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
• Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
• Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
• Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
• Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
• Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST

Daca nu regasim PST in Outlook il vom crea manual cu click dreapta pe pe Outlook, alegem New->Key si ii dam numele PST.

In interiorul PST ar trebui sa regasim urmatoarele doua valori: MaxLargeFileSize si WarnLargeFileSize.

Daca nu le regasim le vom crea manual si pe acestea cu click dreapta in interiorul PST si alegem New->Dword value si le dam numele MaxLargeFileSize si WarnLargeFileSize.

Acum pentru a mari dimensiunea Outlook PST la 100Gb, in cazul de fata, procedam astfel:

-cu dublu click pe MaxLargeFileSize selectam Decimal si la Value data trecem 102400MB.

-cu dublu click pe WarnLargeFileSize selectam Decimal si la Value data trecem MaxLargeFileSize X 95%, adica 102400×95%=97280MB.

Nota: 1GB=1024MB, 30GB=30720MB, 50GB=51200MB, 70GB=71680MB, 100GB=102400MB

Valoarea WarnLargeFileSize reprezinta 95% din valoarea MaxLargeFileSize, adica WarnLargeFileSize= MaxLargeFileSize x 95%.

3. In incheiere inchide Registry editor.