Microsoft Teams va bloca capturile de ecran în timpul ședințelor: o nouă măsură de protecție a informațiilor sensibile

Într-o eră în care securitatea datelor devine o preocupare tot mai mare pentru companii și instituții, Microsoft anunță o schimbare importantă pentru utilizatorii platformei Teams. Începând cu luna iulie 2025, gigantul din Redmond va introduce o funcție care va împiedica realizarea capturilor de ecran în timpul întâlnirilor online. Măsura are ca scop protejarea informațiilor confidențiale împărtășite în cadrul acestor discuții și vine într-un moment în care tot mai multe organizații se confruntă cu riscuri de scurgere de date.

Această funcționalitate, numită oficial „Prevent Screen Capture”, a fost inclusă în planul de dezvoltare Microsoft 365 și va fi disponibilă pe toate versiunile aplicației Teams – desktop (Windows și Mac), mobil (iOS și Android), dar și în varianta web.

Noua funcție va acționa automat atunci când un utilizator încearcă să facă o captură de ecran în timpul unei întâlniri protejate. În acel moment, fereastra activă a ședinței va deveni complet neagră, împiedicând astfel orice tentativă de captare a informațiilor afișate. Aceasta este o premieră în cadrul platformei Teams și marchează o schimbare semnificativă în modul în care este tratată securitatea în timpul ședințelor virtuale.

Utilizatorii care se conectează de pe platforme nesuportate sau neactualizate vor fi redirecționați automat în modul audio-only, tocmai pentru a evita riscul expunerii conținutului partajat vizual. În acest fel, Microsoft încearcă să limiteze cât mai mult posibilitățile de extragere neautorizată a datelor sensibile.

Totuși, compania a precizat că noua funcție nu oferă protecție absolută. Este în continuare posibil ca un utilizator rău intenționat să fotografieze cu un dispozitiv extern ecranul în timpul unei întâlniri, ceea ce rămâne o vulnerabilitate dificil de controlat tehnologic.

Nu este clar dacă funcția va fi activată implicit

Microsoft nu a precizat încă dacă funcția „Prevent Screen Capture” va fi activată automat pentru toate întâlnirile sau dacă va putea fi configurată de către organizatorii sau administratorii acestora. Este posibil ca organizațiile să aibă opțiunea de a decide dacă vor activa această măsură pentru anumite întâlniri, în funcție de gradul de sensibilitate al informațiilor discutate.

Această inițiativă se aliniază altor măsuri recente adoptate de mari companii din domeniul tehnologiei. De exemplu, Meta a introdus recent o funcție similară în WhatsApp, denumită „Advanced Chat Privacy”, care blochează salvarea sau exportarea conținutului media și al conversațiilor din chat-uri private sau de grup.

Totodată, Microsoft continuă să investească în îmbunătățirea securității și eficienței platformei Teams. Printre funcțiile aflate în curs de implementare în luna iunie se numără:

managementul privilegiilor de partajare a ecranului în modul „town hall” pentru Teams Rooms pe Windows,
agenți AI interactivi prin BizChat și Copilot Studio pentru întâlniri și apeluri 1-la-1,
o funcție Copilot care generează rezumate audio pentru întâlnirile transcrise, cu opțiuni de alegere a vorbitorilor, ajustare a tonului și personalizare a duratei.

De asemenea, Microsoft a reamintit administratorilor de Microsoft 365 că funcția de protecție împotriva impersonării în chat-urile Teams (brand impersonation protection) a devenit disponibilă din februarie 2025, oferind alerte în cazurile în care se detectează tentative de phishing care implică acces extern.

Teams, o platformă tot mai folosită la nivel global

Platforma Teams a devenit un pilon esențial în comunicarea organizațională, mai ales în contextul muncii hibride și la distanță. În cadrul conferinței Enterprise Connect de anul trecut, Microsoft a anunțat că Teams este utilizat de peste 320 de milioane de persoane în fiecare lună, în 181 de piețe și 44 de limbi.

În acest context, introducerea funcției de prevenire a capturilor de ecran vine ca un pas firesc pentru a răspunde cerințelor tot mai stricte legate de securitate și protecția datelor. Este de așteptat ca această măsură să fie bine primită de organizațiile care lucrează cu informații sensibile, precum cele din domeniul financiar, juridic sau guvernamental.

În concluzie, Microsoft își consolidează poziția ca furnizor de soluții de colaborare digitală nu doar eficiente, ci și sigure, adaptând constant platforma Teams la nevoile reale ale utilizatorilor. Iar pentru viitor, pare că accentul pe securitate și inteligență artificială va continua să fie o prioritate.